Reunión
de padres de Familia.
cómo
realizar reuniones relevantes.
En éste vídeo tocaremos los siguientes puntos.
¿Qué es la reunión de padres y maestros?
¿Cómo hacer que la reunión de padres y maestros sea más
relevante?
Preparar un espacio cómodo.
Involucrar a los padres en la elección de temas.
Manténgase enfocado en el propósito de la reunión.
Centrarse en el interés colectivo, no en el individual.
No señalar con el dedo ni emitir juicios.
¿Cómo aumentar la participación en las conferencias de padres
y maestros?
Programar el evento a través de un canal eficiente con
notificaciones.
Considere realizar la reunión de padres y maestros
virtualmente.
Las reuniones están marcadas en las rutinas escolares. Hay
varias de ellas a lo largo del año escolar, y de muchos tipos diferentes. Unas
son solo con el cuerpo docente, otras son con cada padre o tutor y está la
conocida reunión de padres y maestros, que es colectiva, involucrando a todos
los padres y maestros, como su nombre lo indica. Hoy comprenderá más al
respecto y sabrá lo que se necesita para que sea más relevante.
Somos Yolitas Decoraciones.
Desde la Provincia de Colón, República de
Panamá
Nuestro Teléfono celular es
el: 5 0 7 61 01 81 17
Realizamos Murales, Maquetas, decoraciones y todo tipo
de actividades para Escuelas, Colegios, Universidades y eventos sociales.
¿Qué es la reunión de
padres y maestros?
La reunión de padres y maestros se enfoca en metas
colectivas en lugar de problemas individuales de los estudiantes.
Tiene variadas finalidades, dependiendo de la temporada en
la que se presente. A principios de año, por ejemplo, está más enfocado a
presentar la escuela, la metodología y los colaboradores; en transiciones de
años, muestra los cambios que ocurrirán; también las hay enfocadas a un tema
específico, que incluso pueden contar con la presencia de un especialista en el
tema.
¿Cómo hacer que la reunión
de padres y maestros sea más relevante?
Ahora vayamos al grano. Viniste aquí para descubrir cómo
hacer que las reuniones de padres y maestros sean más fructíferas, ¿verdad?
¡Eso es lo que vamos a ver ahora! Mira los consejos:
Prepara un espacio
cómodo.
Para que los asistentes se sientan cómodos en la reunión de
padres y maestros, lo primero que se debe tener en cuenta es dónde se llevará a
cabo. Es importante que estén bien comodados y no apretados en medio de una
habitación llena de gente. Si su institución no tiene un espacio para acomodar
bien a los participantes, una opción es dividir a los padres en reuniones
separadas.
Da gusto tomar también ese café calentito para espantar el
sueño, el agua y las galletas. Pequeñas cosas como esa ya ayudan a pasar la
sensación de incomodidad. Si es posible, coloque también las sillas en círculo,
para que los participantes puedan mirarse e interactuar más fácilmente.
Involucrar a los
padres en la elección de temas.
A veces, la reunión de padres y maestros se centra en un
tema específico, como: alfabetización, desarrollo de los niños, rendimiento
general de la clase, comportamiento, acoso escolar, métodos de evaluación,
nuevos enfoques pedagógicos, etc.
¿Qué tal si su escuela descubre de qué quieren hablar los
padres?
Es mucho más fácil
involucrarse si el tema es de interés para la mayoría, ¿no crees?
Por lo tanto, antes de planificar las reuniones, es una
buena idea realizar encuestas con los padres para averiguar qué temas les
gustaría ver abordados. Puedes realizar esta encuesta a través de la agenda
digital e incluir opciones de respuesta cerrada, para que puedas medir más
fácilmente los resultados. Después, ¡simplemente elige los intereses que más se
repiten y abórdalos!
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edificante el contenido, puedes compartirlo con tus colegas y amigos y
familiares.
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República de Panamá.
Continuamos con el vídeo.
Manténgase enfocado
en el propósito de la reunión.
Para que una reunión de padres y maestros sea productiva, es
importante que esté bien dirigida y enfocada en su propósito. Es normal, por
ejemplo, que surja algún tema que no está en la agenda, pero no debe dominar la
reunión, de lo contrario, la sensación general será de tiempo perdido. Después
de todo, quienes asistieron a la reunión lo hicieron con un propósito, y
deberían irse con lo que buscaban, ¿no?
Si la reunión es a principios de año, por ejemplo, con el
objetivo de presentar la escuela a los padres, considere el tiempo asignado
para la duración de la reunión y elabore un guion.
Puede contener: un recorrido de los padres por la escuela,
mostrando las mejoras en la estructura y las aulas; un momento para la
presentación de los profesores; uno para hablar de metodologías, tecnologías y
enfoques pedagógicos, etc. Llene bien el tiempo con las preguntas más
relevantes.
En encuentros con temas específicos, como “cómo funciona el
método X (usado por la escuela) con las etapas del desarrollo infantil”, lo
ideal es que haya una autoridad en el tema, ya sea alguien de la propia escuela
o fuera de ella.
La persona, además de dominar el tema, debe ser alguien que
sea capaz de explicarlo con facilidad, que se comunique bien con el público.
Centrarse en el
interés colectivo, no en el individual.
No es raro que un padre intente dirigir la reunión hacia una
determinada situación que le sucedió a su hijo. Que se engancha en algo que se
dice y empieza a querer aclarar dudas enfocadas a su hijo, y no en un ámbito
general. Sin embargo, ese no es el propósito de la reunión de padres y
maestros, que siempre debe enfocarse en el interés colectivo, no en el
individual.
En casos como este, es importante no dejar que el asunto
privado se alargue demasiado. El colegio es el responsable de controlar y
realizar la reunión, no los padres. Así, para que la reunión sea interesante
para todos, se puede orientar a los responsables que quieran tratar temas
individuales para programar una reunión individual para hablar del tema, o
incluso aclarar dudas con el docente a través de la agenda digital en un
momento posterior.
No señalar con el
dedo ni juzgar.
Ningún padre o tutor quiere ir a la reunión de padres y
maestros para ser juzgado por cuestiones como la falta de participación en la
rutina escolar del niño, las malas calificaciones que obtiene el niño, etc.
Estos temas son importantes, pero señalar con el dedo y emitir juicios solo
hará que los miembros de la familia se sientan incómodos frente a otros
participantes y los alejará de la escuela.
Es posible abordar estos temas de una manera diferente, sin
que nadie se sienta expuesto y busque abordar el problema de manera positiva en
lugar de negativa. Puede, por ejemplo, decir que la investigación muestra que
los estudiantes con padres participativos se desempeñan mejor en la escuela y
dicen cosas buenas sobre la participación, en lugar de hablar de cosas malas
sobre la falta de participación. Para cualquier tema, siempre es posible buscar
este camino.
¿Cómo aumentar la
participación en la reunión de
padres y maestros?
Ya ha consultado algunos consejos para que la reunión de
padres y maestros de su escuela sea más relevante, ¿verdad?
Pero, ¿también sabe cómo aumentar la participación, logrando
que asistan más padres?
¡También tenemos algunos consejos para ti en ese sentido!
Aquí van:
Agenda el evento a
través de un canal eficiente con notificaciones.
De nada sirve planificar una hermosa y maravillosa reunión
de padres y maestros, pero no publicitarla a través de un canal de comunicación
realmente eficiente, ¿verdad?
Y ni siquiera me hagan empezar con el mensaje en la agenda
en papel, o la comunicación en papel enviada a través del estudiante.
Diré lo obvio: la comunicación en papel ya no funciona hoy
en día, al igual que la carta y el periódico impreso. El mundo de hoy es
digital, y no hay forma de combatirlo.
De todos modos, ya entiendes que la comunicación solo
funciona si es digital, ¿no?
Muy bien. Sin embargo, ser digital no es suficiente para ser
eficiente. El correo electrónico, por ejemplo, es algo que la gente lee el día
que lo recibe y luego se olvida, o ni siquiera eso. Las aplicaciones de
mensajería acaban mezclando información escolar con varias otras, y no permiten
programar notificaciones periódicas. Por lo tanto, la posibilidad de olvidar
sigue siendo alta.
Una buena alternativa es usar una aplicación, ya que el
teléfono celular es sin duda el canal más eficiente para contactar a los
padres, pero que sea oficial para las comunicaciones escolares y no genérica.
También es necesario que permita el envío de notificaciones automáticas. Es
decir, estamos hablando de la agenda digital.
Cuando la reunión de padres y maestros se programa a través
de la agenda digital, los padres reciben la invitación en la palma de su mano y
pueden confirmar su participación de inmediato. Luego, la fecha se sincroniza
con el calendario de su teléfono celular y envía recordatorios periódicos para
que no se olviden de la ocasión. Es prácticamente imposible olvidar así, ¿no
crees?
Considere realizar la
reunión de padres y maestros virtualmente.
¿Divulgó muy bien la reunión de padres y maestros, a través
del canal más eficiente que tiene y, sin embargo, la asistencia está por debajo
de las expectativas?
Quizás entonces el tema sea el desplazamiento.
Las escuelas grandes tienden a servir a un público más
amplio que las pequeñas. Es decir, no todos los estudiantes son del mismo
barrio o incluso de la misma ciudad donde se encuentra la institución. Para
algunos padres, todo el problema logístico de ir a la escuela a una hora que no
forma parte de su rutina diaria puede ser un gran obstáculo.
Además de este problema, hay otro. Hay padres separados que
viven lejos, en otra ciudad, estado o país. En su caso, la distancia a la
escuela no es solo una dificultad, es una barrera. Incluso si quieren
participar, no pueden. Entonces, quizás las reuniones físicas no sean la mejor
alternativa para todos los contextos.
Una posibilidad es que tu escuela estudie bien el público al
que atiende, verificar si realmente es el tema de los desplazamientos lo que
“está calando” y probar si una reunión virtual de padres y maestros tendría más
participación. Si funciona, puede mantener el formato en línea. De lo
contrario, vuelve al cara a cara. Es una buena, ¿no crees?
¡Espero que nuestros consejos sobre reunión de padres y
maestros hayan sido útiles hasta ahora!
¿Ya está deseando poner en práctica nuestros consejos en la
próxima reunión de padres y maestros de su escuela?
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